- Wydarzenie zwykle zaczyna się wieczorem, około 18:00
- Uczniowie uczestniczą w grach sportowych i planszowych
- Często organizowany jest wspólny seans filmowy
- Rano dzieci jedzą razem śniadanie
- Wydarzenie wymaga obecności dorosłych opiekunów
- Konieczne jest zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa
Wymagane zgody i formalności przed nocowaniem w szkole
Zorganizowanie nocowania w szkole wymaga odpowiedniego przygotowania formalnego. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody dyrekcji placówki na przeprowadzenie szkolnego wieczoru integracyjnego. Każdy rodzic musi wyrazić pisemną zgodę na uczestnictwo dziecka w wydarzeniu.
- Pisemna zgoda dyrekcji szkoły
- Oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych
- Lista uczestników z danymi kontaktowymi
- Informacje o alergiach i specjalnych potrzebach uczniów
- Plan wydarzenia zatwierdzony przez radę pedagogiczną
Na skompletowanie wszystkich dokumentów warto przeznaczyć minimum 2 tygodnie. Pozwoli to spokojnie zebrać wymagane zgody i zaplanować wydarzenie.
Zasady bezpieczeństwa podczas nocowania
Nocowanie w szkole musi odbywać się pod nadzorem odpowiedniej liczby opiekunów. Szkoła powinna spełniać wszystkie wymogi przeciwpożarowe. Konieczne jest zapewnienie dostępu do apteczki pierwszej pomocy. Przynajmniej jeden z opiekunów powinien posiadać przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy.
| Liczba dzieci | Liczba opiekunów |
| 10-15 | 2 |
| 16-25 | 3 |
| 26-35 | 4 |
Szkoła powinna posiadać ubezpieczenie OC obejmujące tego typu wydarzenia. Warto również rozważyć dodatkowe ubezpieczenie NNW dla uczestników.
Co powinni przynieść uczestnicy nocowania?
Właściwe przygotowanie do noclegu w szkole podstawowej jest kluczowe dla komfortu uczestników. Rodzice powinni zadbać o odpowiednie wyposażenie swoich pociech. Warto przygotować listę niezbędnych rzeczy z wyprzedzeniem.
- Śpiwór lub koc
- Poduszka
- Piżama
- Przybory toaletowe
- Ręcznik
- Zmienne ubranie na następny dzień
- Kapcie lub wygodne obuwie zmienne
- Latarka
- Butelka wody
- Przekąski do wspólnego poczęstunku
- Ulubiona gra planszowa
- Powerbank (opcjonalnie)
Zabrania się przynoszenia cennych przedmiotów oraz urządzeń elektronicznych poza telefonem komórkowym. Wszelkie słodycze powinny być uzgodnione z organizatorami.
Organizacja miejsca noclegowego
Sala przeznaczona na noc w szkole integrację musi być odpowiednio przestronna. Należy zapewnić miejsce do spania oraz przestrzeń do prowadzenia aktywności. Konieczne jest sprawdzenie działania oświetlenia i wentylacji. Toalety powinny być łatwo dostępne i wyposażone w podstawowe środki higieny.
Uczestnicy muszą mieć dostęp do bieżącej wody i toalet przez całą noc. Należy zadbać o czystość wszystkich wykorzystywanych pomieszczeń.
Plan wydarzenia krok po kroku
Organizacja nocowania w szkole wymaga precyzyjnego harmonogramu. Wydarzenia zwykle rozpoczynają się po zakończeniu lekcji, około godziny 18:00. Warto zaplanować zarówno aktywności grupowe, jak i czas na odpoczynek. Program powinien uwzględniać porę kolacji i śniadania. Cisza nocna powinna rozpocząć się najpóźniej o 22:30.
| 18:00 | Przybycie uczestników, rozłożenie śpiworów |
| 18:30 | Rozpoczęcie gier integracyjnych |
| 19:30 | Kolacja |
| 20:00 | Główne atrakcje (noc filmowa w szkole) |
| 22:00 | Przygotowanie do snu |
| 22:30 | Cisza nocna |
| 7:00 | Pobudka |
| 7:30 | Śniadanie |
| 8:00 | Sprzątanie, pakowanie |
| 9:00 | Zakończenie wydarzenia |
Harmonogram powinien być elastyczny. Należy być przygotowanym na ewentualne modyfikacje. Plan warto dostosować do wieku i potrzeb uczestników.
Atrakcje i zajęcia podczas nocowania
Program nocowania w szkole powinien być różnorodny i angażujący. Warto zaplanować zarówno gry sportowe, planszowe, jak i wspólne oglądanie filmu. Zajęcia kreatywne, takie jak karaoke czy konkursy, świetnie sprawdzają się podczas szkolnego wieczoru integracyjnego.
Dla młodszych dzieci lepsze będą krótsze, dynamiczne aktywności. Starsi uczniowie mogą uczestniczyć w dłuższych, bardziej złożonych zajęciach.
Potrzebny będzie sprzęt sportowy, gry planszowe, projektor do filmu, głośniki oraz materiały plastyczne.
Organizacja wyżywienia
Podczas nocowania w szkole należy zapewnić uczestnikom kolację i śniadanie. Posiłki powinny być proste, ale pożywne. Menu trzeba dostosować do potrzeb wszystkich uczestników. Warto rozważyć catering lub zaangażowanie rodziców w przygotowanie jedzenia.
Konieczne jest zebranie informacji o alergiach pokarmowych. Dla uczniów z dietami specjalnymi należy przygotować alternatywne opcje posiłków.
Żywność musi być odpowiednio przechowywana, najlepiej w szkolnej lodówce.
Koszty organizacji wydarzenia
Budżet nocowania w szkole obejmuje wydatki na wyżywienie, materiały do zajęć i ewentualne dodatkowe ubezpieczenie. Koszty można pokryć ze składek rodziców lub funduszu Rady Rodziców. Warto rozważyć sponsoring lokalnych firm. Często szkoła udostępnia sprzęt i pomieszczenia bezpłatnie, co znacząco obniża wydatki.
Oszczędności można szukać angażując rodziców w przygotowanie posiłków. Niektóre materiały do zajęć mogą przynieść sami uczestnicy.
Po wydarzeniu należy przedstawić rodzicom rozliczenie wszystkich wydatków.
Co zrobić, aby nocowanie w szkole było udane?
Nocowanie w szkole to wyjątkowe wydarzenie, które wymaga starannego przygotowania pod wieloma względami. Kluczowe jest odpowiednie zadbanie o bezpieczeństwo uczestników poprzez zebranie wymaganych dokumentów, zapewnienie właściwej liczby opiekunów i przygotowanie przestrzeni.
Sukces szkolnego wieczoru integracyjnego zależy od dobrego planu i organizacji. Przemyślany harmonogram, uwzględniający różnorodne aktywności i potrzeby uczestników, jest podstawą udanego wydarzenia. Pamiętaj o odpowiednim wyżywieniu i elastycznym podejściu do realizacji programu.
Zaangażowanie rodziców może znacząco wpłynąć na jakość i koszty organizacji noclegu w szkole podstawowej. Warto rozważyć ich pomoc w przygotowaniu posiłków czy dostarczeniu materiałów do zajęć. Precyzyjne określenie listy potrzebnych rzeczy dla uczestników zapewni komfort i pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów podczas wydarzenia.
